Fonctionnalités de Qualitrace location de voitures

Solution web complète pour la gestion de votre parc auto en ligne,

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application gestion location voitures maroc

Tableau de bord dynamique affichant l'état de votre parc automobile

Insersion de reservation via un calandrier journalier

Visualisation des reservations en attentes, passées ou annulées

Visualisation des différents type de contrats : courtes, longues durée, contrats clients invités

Navigation mensuel pour optimiser le rendement de votre flottes véhicules

Conversion automatique de vos reservations véhicules en contrats de location

etat-parc-vehicules

logiciel agence location voitures marrakech

Etat de parc de vos véhicules possèdant des filtres de recherche : disponibilité, réparation, marque et model de voitures, type de carburant ...

Visualisation de retours de vos voitures : prolongation de contrats

Résume d'informations de vos contrats encours de location

Etat de parc dynamique de la situation de votre flottes automobiles imprimable

Affichage du planing de reservation de chaque voiture

notification-flotte-automobile

logiciel agence location voitures

Alertes vers la boite email administrateur : pour les actions critiques de vos collaborateurs: modification|suppression de prix contrats, date retour contrats, réglement clients...

système de notification automatisé alertant les choses critiques pour votre gestion

Alertes programables pour vos : assurances, visites techniques, vignettes, décision de circulation

Gestion des échéances de vos traites véhicules mensuel

Alertes programables de vos entretiens véhicules : vidanges, pneus, plaquettes ...

Alertes factures|contrats non payés de vos locataires

Alertes reservations en attente

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flottes automobile reservation maroc

Gestion de vos différents types de contrat

Système multi-critères de recherche par : réf contrat, véhicule, locataire, entre date location, statut contrats ...

Imprimer contrat aves les conditions de location et le schéma état véhicule

gestion règlements et facturations contrats de vos clients

Système de protection de vos contarts clôturés contre la modification ou la suppression

Génération automatique d'un package de factures longue durée

Système d'auto-contrôle de kilométrage pour savoir le déplacement de vos voitures

edition-contrat-location

logiciel gestion flotte automobile maroc

Saisi rapide de vos contrats en quelques cliques

Paramétrage de vos extras|supplèments : siège bébé, gps, type assurances, gasoil ...

Affichage d'une liste noir des clients partagée par vos collaborateurs

Edition contrats pour les compagnes assurances

Système de recheche pour les véhicules flachées par le radar rapidement pour savoir le locataire concerné

suivi-reglement-client

Logiciel gestion flotte

Formulaire de suivi de contrats par clients imprimable

Règlement global automatique pour plusieurs contrats

Gestion des utilisateurs par un seul administrateur

Savoir le kilomètrage parcouru pour chaque contrat

Statistiques annuelles détaillées de l'activité de chaque agence

Journalisation des accès et actions des utilisateurs

facturation-location-longue-duree

gestion de parc au Maroc

Gestion de vos factures selon un système multi-critères de recherche

Visualisation des factures générées avec son état de règlement

Virement global d'un ensemble de factures automatiquement

Système de classement de vos factures par référence

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logiciel de gestion de flotte et Agences de location de voitures au Maroc

Edition de contrats sous location avec commission

Formulaire de suivi de payement des agences de sous location

Etat impression de la situation de payemnt de chaque agence de location

payement-location-vehicule

gérer votre flotte de voitures au maroc

Formulaire de suivi des contrats non payés

Etat impression par type de contrat et entre dade de contrat

gestion-papier-voiture

Logiciel de gestion pour les loueurs de voitures au maroc

Gestion des documents véhicules : assurances, visite techniques, vignettes, décision de circulation, traites...

Système de recherche de papiers véhicules par année, par type documment, par voiture ...

entretien-automobile

logiciel parc automobile

Gestion des entretiens véhicules : vidanges, plaquettes, pneus, répérations...

Système de recherche des entretiens véhicules par année, par type entretien, par voiture ...

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gestion parc auto

Gestion du dossier sinistre de vos voitures

Suivi de l'expertise des assurances : réforme technique|économique, dégats matériels...

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gestion flotte

Gestion des accès pour les utilisateurs complètement personnalisable (Ajout, Modification, Suppression, desactivation , temps de travail, droit accès au menu ... etc.)

Notification par mail pour les actions critiques

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gestion vehicule

Profil compte de chaque utilisateur

Menu désactivé pour certains utilisateurs

Partage et résponsabilité des tache par l'administrateur (Qui Fait Quoi Quand Où et Comment)

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voiture vehicule

Interface dynamique asssurant la traçabilité des évènements des utilisateurs

Savoir l'utilisateur, le temps, l'heure, l'entité en question, l'action faite par interval de date ...

diagnostiquer les contrats , réglements , entretiens ... qui annuler, valider le retour , changer les prix, les dates ...

Savoir les actions faites par utilisateur à n'importe quel moment

Etat impression dans un interval de temps des actions des utilisateurs de l'application

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logiciel de gestion

Gestion de package des factures de longues durée

Alerte des échéances des dates de règlemnets de vos factures

payement-locataire

car rental in morocco

Formulaire dynamique de vos encaissements

Savoir les encaissements éffectués par chaque employé, par mode de règlement, par véhicule, entre date, par locataire

L'administrateur peut savoir la date exacte d'insertion de reglèment dans le système

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location de voiture

Imprimé de facture généré automatiquement pendant la saisi du contrat

Facture répond au exigences des assurances qui font le remplacement de véhicules accidentés de ses assurés

Possibilité d'activer l'option de droits de timbre

Facture détaillée séparant les frais de location et les extras achetés

Statistiques annuelles détaillées de l'activité de chaque agence

Journalisation des accès et actions des utilisateurs

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location de voitures au maroc

Imprimé de contrat de location répondant aus éxigences de location

Schéma de l'état véhicule avant et après location

cout-de-revient-location-voiture

logiciel pour sociétés de location de voitures Maroc

Formulaire calculant le coût de revient de chaque voiture ou la totalité de votre parc automobile dans une période précise