Tableau de bord dynamique affichant l'état de votre parc automobile
Insersion de reservation via un calandrier journalier
Visualisation des reservations en attentes, passées ou annulées
Visualisation des différents type de contrats : courtes, longues durée, contrats clients invités
Navigation mensuel pour optimiser le rendement de votre flottes véhicules
Conversion automatique de vos reservations véhicules en contrats de location
Etat de parc de vos véhicules possèdant des filtres de recherche : disponibilité, réparation, marque et model de voitures, type de carburant ...
Visualisation de retours de vos voitures : prolongation de contrats
Résume d'informations de vos contrats encours de location
Etat de parc dynamique de la situation de votre flottes automobiles imprimable
Affichage du planing de reservation de chaque voiture
Alertes vers la boite email administrateur : pour les actions critiques de vos collaborateurs: modification|suppression de prix contrats, date retour contrats, réglement clients...
système de notification automatisé alertant les choses critiques pour votre gestion
Alertes programables pour vos : assurances, visites techniques, vignettes, décision de circulation
Gestion des échéances de vos traites véhicules mensuel
Alertes programables de vos entretiens véhicules : vidanges, pneus, plaquettes ...
Alertes factures|contrats non payés de vos locataires
Alertes reservations en attente
Gestion de vos différents types de contrat
Système multi-critères de recherche par : réf contrat, véhicule, locataire, entre date location, statut contrats ...
Imprimer contrat aves les conditions de location et le schéma état véhicule
gestion règlements et facturations contrats de vos clients
Système de protection de vos contarts clôturés contre la modification ou la suppression
Génération automatique d'un package de factures longue durée
Système d'auto-contrôle de kilométrage pour savoir le déplacement de vos voitures
Saisi rapide de vos contrats en quelques cliques
Paramétrage de vos extras|supplèments : siège bébé, gps, type assurances, gasoil ...
Affichage d'une liste noir des clients partagée par vos collaborateurs
Edition contrats pour les compagnes assurances
Système de recheche pour les véhicules flachées par le radar rapidement pour savoir le locataire concerné
Formulaire de suivi de contrats par clients imprimable
Règlement global automatique pour plusieurs contrats
Gestion des utilisateurs par un seul administrateur
Savoir le kilomètrage parcouru pour chaque contrat
Statistiques annuelles détaillées de l'activité de chaque agence
Journalisation des accès et actions des utilisateurs
Gestion de vos factures selon un système multi-critères de recherche
Visualisation des factures générées avec son état de règlement
Virement global d'un ensemble de factures automatiquement
Système de classement de vos factures par référence
Edition de contrats sous location avec commission
Formulaire de suivi de payement des agences de sous location
Etat impression de la situation de payemnt de chaque agence de location
Formulaire de suivi des contrats non payés
Etat impression par type de contrat et entre dade de contrat
Gestion des documents véhicules : assurances, visite techniques, vignettes, décision de circulation, traites...
Système de recherche de papiers véhicules par année, par type documment, par voiture ...
Gestion des entretiens véhicules : vidanges, plaquettes, pneus, répérations...
Système de recherche des entretiens véhicules par année, par type entretien, par voiture ...
Gestion du dossier sinistre de vos voitures
Suivi de l'expertise des assurances : réforme technique|économique, dégats matériels...
Gestion des accès pour les utilisateurs complètement personnalisable (Ajout, Modification, Suppression, desactivation , temps de travail, droit accès au menu ... etc.)
Notification par mail pour les actions critiques
Profil compte de chaque utilisateur
Menu désactivé pour certains utilisateurs
Partage et résponsabilité des tache par l'administrateur (Qui Fait Quoi Quand Où et Comment)
Interface dynamique asssurant la traçabilité des évènements des utilisateurs
Savoir l'utilisateur, le temps, l'heure, l'entité en question, l'action faite par interval de date ...
diagnostiquer les contrats , réglements , entretiens ... qui annuler, valider le retour , changer les prix, les dates ...
Savoir les actions faites par utilisateur à n'importe quel moment
Etat impression dans un interval de temps des actions des utilisateurs de l'application
Gestion de package des factures de longues durée
Alerte des échéances des dates de règlemnets de vos factures
Formulaire dynamique de vos encaissements
Savoir les encaissements éffectués par chaque employé, par mode de règlement, par véhicule, entre date, par locataire
L'administrateur peut savoir la date exacte d'insertion de reglèment dans le système
Imprimé de facture généré automatiquement pendant la saisi du contrat
Facture répond au exigences des assurances qui font le remplacement de véhicules accidentés de ses assurés
Possibilité d'activer l'option de droits de timbre
Facture détaillée séparant les frais de location et les extras achetés
Statistiques annuelles détaillées de l'activité de chaque agence
Journalisation des accès et actions des utilisateurs
Imprimé de contrat de location répondant aus éxigences de location
Schéma de l'état véhicule avant et après location